Informatique 2000 est référencé en tant que fournisseur logiciel EDEC & NCTS par l’Adminsitration Fédérale des Douanes.
Le logiciel Wini2 Douane se décompose en plusieurs modules combinables en fonction de vos activités.
Il peut être lié avec Wini2 Gestion Stock et Wini2 Dossier.
Les informations ainsi saisies dans votre dossier sont automatiquement intégrées lors de la création de votre déclaration, et inversement.
de l'application
Suivi de toutes vos opérations
Reporting, alerte et statistiques personnalisées
Statistiques personnalisées
Vous paramétrez vous même des modèles de tableur pour exporter les statistiques pour chaque type de déclaration (EDEC Import, EDEC Export, Annonce d’exportation, Déclaration d’Exportation).
I Choisissez les informations qui vous sont utiles et l’ordre des colonnes.
Vous avez la possibilité de filtrer vos données pour un importateur spécifique, un pays de provenance, un mode transport, etc. !
Tableau de bord, reporting et warning par email
La fonction Tableau de bord permet à chaque utilisateur de créer facilement des tableaux de bord personnalisés qu’il peut configurer selon ses besoins.
I Avec l’outil de reporting, vous obtenez un visu graphique de votre activité !
Vous pourrez par exemple décider des éléments à visualiser (Widget info, courbes, secteurs), les déplacer, les redimensionner, les imprimer ou encore les exporter !
3 types d’éléments sont à votre disposition :
- Les carrés numériques avec les chiffres clés par activité du déclarant (Nombre de positions, nombre de déclarations) et pour l’activité générale à votre succursale (Nombre de provisoire, nombre de transits non libérés, annonces d’arrivées toujours ouvertes).
- La courbe pour visualiser / comparer différentes données pour une ou 2 années.
- Le secteur pour avoir une représentation visuelle d’un type de données pour un type de déclaration spécifique. Vous avez la possibilité de filtrer par VISA déclarant, ou renseignez un compte en douane spécifique.
de bord
Alerte des déclarations provisoires et des transits non apurés
Différents outils de rappel sont configurables pour apporter une aide supplémentaire de suivi au déclarant :
Alerte par email
Différents outils de rappel sont configurables pour apporter une aide supplémentaire de suivi au déclarant :
- Envoi par email des déclarations provisoires EDEC Import dont le délai arrive à échéance échue sous peu (≤j-5).
- Le déclarant peut ainsi prendre les mesures nécessaires dans le délai imparti pour la taxation définitive ou demander éventuellement une prolongation du délai par écrit avant expiration.
- Envoi par email des annonces de transit non libérées (j-1 avant fin du délai du transit).
- Effectuez des recherches pour suivre les opérations de transit non apurées et contrôlez la libération de votre cautionnement.
- Envoi par email des annonces d’arrivées non libérées (J+1, J+2 de la réception de l’autorisation de déchargement).
- Le déclarant est avisé lors de procédures d’envoi NCTS non terminées dans le délai légalement contraignant.
Recherche Wini2 Douane
Wini2 Douane vous permet en 1 clic d’afficher la liste de vos déclarations provisoires toujours en cours, vos transits non apurés et vos annonces d’arrivées non libérées.
Le déclarant est alors avisé dans le délai légalement contraignant et peut ainsi prendre les mesures nécessaires dans le délai imparti.
Gagnez du temps
modèles
Créez des déclarations Import, Export à partir de modèles prédéfinis
Le modèle, comme son nom l’indique, est une déclaration type que vous pouvez créer en quantité illimitée et organiser en dossier.
Le gain de temps pour la rédaction de vos futures déclarations est le principal intérêt de son utilisation.
Les zones enregistrées dans un modèle concernent aussi bien l’en-tête que les positions douanières.
Vous pouvez également seulement renseigner les en-têtes puis intégrer les positions via une interface, si vous disposez de cette solution.
L’utilisateur peut visualiser au choix, soit ses propres modèles, soit tous les modèles de la société.
Interface – Système d’intégration
Dans le cadre de ses opérations quotidiennes, le déclarant en douane est amené à traiter différents fichiers Excel de
la part de ses clients.
Ces tâches s’avèrent répétitives et chronophages, notamment du fait de la ressaisie des données.
Vous pouvez renseigner les en-têtes puis intégrer les positions via une interface, si vous disposez de cette solution.
Modules
Avec e-dec, vous pouvez transmettre vos déclarations en douane d’importation et d’exportation.
Le module EDEC représente, pour le déclarant, une solution efficace et sécurisée de dédouanement des expéditions.
Munie d’interfaces standards, le module EDEC permet également de récupérer ou de transmettre des données en provenance d’autres applications.
Présentant une structure modulaire, e-dec permet à son utilisateur de déclarer par voie électronique les marchandises destinées à l’importation, au transit ou à l’exportation. Grâce à ces processus uniformes, des économies peuvent être réalisées.
User Tools
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- Prise en compte de divers types de taxation (par ex. pour le tabac ou le trafic de réparation)
- Aide à l’établissement des déclarations : tests de plausibilité, de messages d’erreurs clairs, enregistrement désignations position, calculette avec convertisseur, etc.
- Visualisation claire du statut des déclarations : Envoyée, Quittancée, Vérification
- Gestion des déclarations en douane d’importation provisoires (Alerte et Recherche)
- Export / Envoi par email au format PDF des documents d’accompagnement
- Grand nombre de filtres de recherche
- Statistiques
- Impression automatique des documents