Logicielles d’entreprises

I2000 GESTION DES ADRESSES

Ce programme permet de gérer en toute efficacité votre carnet d’adresses et l’envoi de vos lettres, de prospectus et autres mailings.

  • Gestion des adresses, avec leurs tables (NPA, régions, zones, catégories, politesses,…)
  • Gestion des prospects et mailing (activités, secteurs, visas «émetteurs»,…)
  • Impression (adresses, répertoire téléphonique, étiquettes,…)
  • Liaison possible avec logiciel bureautique (Word Pad, Word, WP-WordPerfect)

I2000 GESTION DE LA FACTURATION

Grâce à ce logiciel, vous pouvez accomplir tous vos actes administratifs en relation avec la facturation.

  • Gestion des tables et fichiers de base (limite de crédit, conditions de paiement, monnaies, numéro d’adhérent BVR de la société, conditions TVA, banque(s), solvabilité, prix & rabais, …)
  • Saisie des factures (manuelle)
  • Liaison avec les facturations automatiques provenant de l’exploitation (saisie de bulletins, et/ou saisies provenant d’autres sources (import, export, …)
  • Journaux des factures et des encaissements avec ventilations comptables
  • Saisie des encaissements (paiement des clients) et ou lecture automatique des encaissements BVR (pour support magnétique, modem, internet)
  • Etats / Impressions
  • Impayés (rappels, contentieux, lettre de sommation, de mise en demeure, liste noire)
  • Interrogations des soldes, postes ouverts, historiques, échéances, etc…
  • Intégration avec la comptabilité financière générale (comptes) et analytique (dossiers, centres & véhicules)
  • Monnaies étrangères (devises) sur demande

I2000 GESTION DES FOURNISSEURS

Ce logiciel permet de traiter toutes les exigences administratives liées aux fournisseurs.

  • Gestion des tables et fichiers de base (outre les adresses mentionnées plus haut : conditions et mode de paiement, monnaies, numéro d’adhérent DTA/SOG de la société, codes TVA, références bancaires)
  • Saisie manuelle des factures avec ventilations automatiques financière et analytique
  • Lecture des factures avec un lecteur «OCR» pour les BVR
  • Journaux de factures avec ventilations comptables
  • Saisie manuelle des paiements aux créanciers et/ou proposition de paiement automatique (propose toutes factures échues, avec le choix des factures à régler)
  • Journaux des paiements avec liste des paiements, bordereau bancaire, bordereau postal, envoi des paiements par SOG/DTA, listing compris sur support magnétique, modem, internet.
  • Etats/Impressions: postes ouverts, historiques, échéancier, balance des fournisseurs, chiffre d’affaire
  • Interrogations des soldes, solde à payer, postes ouverts, historiques, échéances, chiffre d’affaire, «image» de la facture, «image» du paiement, ventilation comptable, etc.)
  • Intégration avec la comptabilité financière générale (comptes) et analytique (dossiers, centres & véhicules)
  • Monnaies étrangères (devises) sur demande

I2000 COMPTABILITE GENERALE & ANALYTIQUE

Ce logiciel est votre partenaire au quotidien pour votre comptabilité générale et analytique.

  • Gestion des tables et fichiers de base (titres de bilan, plan comptable, plan de centres, véhicules, budgets, …)
  • Saisie des diverses écritures
    • A noter qu’en raison du haut niveau d’intégration des applications, seules restent à saisir quelques écritures diverses du type caisse, chèque, frais, loyer, leasing, …
  • Aides aux saisies
    • Saisie d’écritures cycliques (pré-saisie d’écritures périodiques)
    • Saisie des coûts standards (semblables à des budgets)
  • Journaux des écritures avec leurs ventilations
  • Gestion de comptes auxiliaires / comptes de tiers
  • Gestion des budgets (par compte comptabilité financière ET par centre en comptabilité analytique)
  • Etats / Impressions (mensuel, annuel avec choix des dates)
    • Balance des comptes
    • Grand Livre des écritures (comptes en clair)
    • Bilan
    • Compte de PP pertes et profits
    • Bilan pertes et profits, avec comparaison:
      • Budgétaire
      • Année précédente
    • Tableau des comptes de liquidités / trésorerie / fond de roulement
    • Cash–Flow
    • Résultat par centre de charge, respectivement par centre de profit
    • Coûts et profits par véhicules
  • Interrogations (écritures, soldes, soldes mensuels, soldes cumulés, exercice précédent, provenance des écritures, véhicules, budgets, etc.)
  • Monnaies étrangères (devises) sur demande.

I2000 GESTION DES SALAIRES ET DU PERSONNEL

Ce logiciel vous permet d’assurer le suivi des salaires et du personnel.

  • Gestion des tables et des fichiers de base:
    • Adresses & coordonnées des collaborateurs (y compris photos)
    • Départements, groupes de salariés, activités, éléments de salaire, …
    • Données salariales individuelles, calendrier des salaires, …
    • Codes absences (heures-jours, maladie, vacances, service militaire, etc.)
  • Salaires :
    • Saisie des variables du mois (frais, heures, vacances, absences, …)
    • Calcul des salaires
    • Impression des décomptes
    • Bordereaux bancaires, postaux, chèques, caisse – liquidités
    • Virements SOG/DTA sur support magnétique, ligne modem, internet
    • Mise à jour des comptabilités financière générale et analytique
    • Journal des erreurs éventuelles
    • Journaux des salaires payés et des écritures (avec leurs ventilations)
  • Etats / Impressions :
    • Fiches individuelles du personnel
    • Liste du personnel (toutes listes avec/sans les montants des salaires :
      • Numérique/alphabétique, par année de naissance,…
      • Par date d’entrée/sortie
      • Par centre
      • Répertoire téléphonique
      • Etiquettes
    • Documents périodiques:
      • Liste AVS/AC/AI/APG
      • Liste CNA
      • Statistique OFIAMT
      • Allocations familiales
      • Certificats de salaire
      • Certificats d’impôt à la source
      • Comptes par collaborateur
  • Facilités:
    • Il est possible de faire le salaire d’un seul collaborateur (ou tous, ou par groupe)
    • Il est également possible de faire et/ou Refaire «à volonté» un (ou tous) salaire(s)
    • Tenue des vacances (possibilité d’imprimer le solde sur le décompte)
    • Gestion des absences (heures-jours, maladie, vacances, service militaire, etc.)
  • Interrogations à l’écran (fiche individuelle, photos, compte du collaborateur, décomptes mensuels, cumuls annuels, absences,…)
  • Intégration automatique et directe dans les comptabilités financière et analytique
Test

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